Hilfe · Abrechnung

Abrechnung, klar und ruhig

Du sollst wissen, was Saloncare kostet, was auf der Rechnung steht und wie du jederzeit wechseln oder kündigen kannst. Diese Seite fasst Tarife, Rechnung, Umsatzsteuer und Bausteine zusammen, ohne Kleingedrucktes zwischen den Zeilen.

Die Tarife

Ein Tarif pro Salongröße

Saloncare wächst mit deinem Salon. Du beginnst dort, wo du heute stehst, und wechselst, wenn ein Stuhl oder ein Standort dazukommt. Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer.

Solo · 99 €

Für Freelancer und Stuhlmiete: Salongedächtnis, Online-Buchung und Sam, mobil vom iPhone.

Salon · 199 € + 49 € je Platz

Für das Team an mehreren Stühlen. Gemeinsames Gedächtnis, Rollen für StylistInnen und das Cockpit für die InhaberIn.

Salon · Beispiel 8 Plätze

591 € im Monat: acht Plätze, ein System. Der Tarif wächst Platz für Platz mit deinem Betrieb.

Kette & Enterprise · individuell

Für mehrere Standorte unter einer Marke. Standortübergreifendes Cockpit, einheitliche Rollen und konsolidierte Auswertung.

Enterprise · auf Anfrage

Für Gruppen mit besonderen Anforderungen an Verträge, Sicherheit und Hersteller-Anbindung. Wir schnüren das Paket gemeinsam mit dir.

Rechnung

Was auf der Rechnung steht

Saloncare rechnet monatlich ab, jeweils im Voraus für den kommenden Abrechnungszeitraum. Du bekommst zu jeder Zahlung eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, die du direkt aus deinem Konto herunterlädst. Alle Rechnungen liegen gesammelt im Cockpit unter Abrechnung, sodass deine Buchhaltung jederzeit Zugriff hat.

Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Du hinterlegst dein Zahlungsmittel einmal; danach läuft die Abrechnung automatisch, ohne dass du an Fälligkeiten denken musst. Ändert sich dein Tarif mitten im Monat, rechnen wir die Differenz anteilig ab, sodass du nur für das zahlst, was du genutzt hast.

Die Rechnung trägt deine Salondaten, deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falls hinterlegt, und eine fortlaufende Nummer. Damit erfüllt sie die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Eingangsrechnung für deine Buchhaltung.

Umsatzsteuer

Steuer, sauber ausgewiesen

Für Salons in Deutschland weisen wir die gesetzliche Umsatzsteuer auf jeder Rechnung aus; die angegebenen Tarifpreise verstehen sich netto, also zuzüglich Umsatzsteuer. Den ausgewiesenen Steuerbetrag kannst du im Rahmen deiner Tätigkeit als Vorsteuer geltend machen, sofern du vorsteuerabzugsberechtigt bist.

Hinterlegst du im Cockpit deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, erscheint sie auf der Rechnung. Für Salons in anderen EU-Ländern mit gültiger USt-IdNr. greift, wo zutreffend, das Reverse-Charge-Verfahren; die Steuerschuld geht dann auf dich über, und die Rechnung weist dies entsprechend aus.

Diese Angaben beschreiben den Regelfall und ersetzen keine Steuerberatung. Bei Fragen zur Behandlung in deinem konkreten Fall sprich bitte mit deiner SteuerberaterIn.

Bausteine

Was du dazunehmen kannst

Die Tarife decken den Kern ab. Einzelne Bausteine buchst du dazu, wenn dein Salon sie braucht, und wieder ab, wenn nicht.

monatlichAbrechnung im Voraus, jederzeit kündbar
anteiligVerrechnung bei Tarifwechsel mitten im Monat
0 €Einrichtungsgebühr in den Standardtarifen
  • Zusätzliche Stühle über den Tarifumfang hinaus, monatlich pro Platz abgerechnet
  • Weitere Tablets am Platz, falls du mehr Stationen ausstatten möchtest, als dein Tarif vorsieht
  • Erweiterte Auswertung im Cockpit für tiefere Einblicke in Folgeumsätze und Konstanz
  • Hersteller-Anbindung, damit Produktempfehlungen und Nachschub direkt im System laufen
  • Persönliche Einrichtungssitzung, bei Kette & Enterprise bereits enthalten, in anderen Tarifen zubuchbar
  • Erweiterter Support mit kürzeren Reaktionszeiten für Ketten und Enterprise

Wechsel und Kündigung

Jederzeit flexibel

Du wechselst deinen Tarif jederzeit im Cockpit, hoch wie runter. Ein Upgrade greift sofort, ein Downgrade zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums; in beiden Fällen rechnen wir fair anteilig ab. So zahlst du immer für das, was du gerade nutzt.

Die Standardtarife laufen monatlich und sind zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit über den Monat hinaus, sofern nicht ausdrücklich ein Jahresvertrag vereinbart wurde, etwa im Enterprise-Paket. Die Kündigung löst du selbst im Cockpit aus; eine Bestätigung kommt per Mail.

Nach der Kündigung bleibt dein Salongedächtnis bis zum Ende des bezahlten Zeitraums verfügbar. Du kannst deine Daten vorher exportieren, sodass dir deine Historie erhalten bleibt. Wir geben deine Daten nicht weiter und behalten sie nach Ablauf nicht länger, als es Aufbewahrungspflichten verlangen.

Fragen

Häufige Fragen.

Welche Tarife gibt es und was kosten sie?

Es gibt drei Stufen: Solo für 99 € im Monat, Salon für 199 € Grundgebühr plus 49 € je Bedienungsplatz sowie Kette & Enterprise individuell. Alle Preise gelten pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer und sind Beispiele für die jeweilige Salongröße.

Sind die Preise netto oder brutto?

Die genannten Tarifpreise verstehen sich netto, also zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Auf jeder Rechnung weisen wir die Umsatzsteuer gesondert aus, sodass du sie als Vorsteuer geltend machen kannst, falls du vorsteuerabzugsberechtigt bist.

Wie und wann wird abgerechnet?

Saloncare rechnet monatlich im Voraus ab, per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Du hinterlegst dein Zahlungsmittel einmal, danach läuft die Abrechnung automatisch. Zu jeder Zahlung erhältst du eine ordentliche Rechnung im Cockpit.

Wo finde ich meine Rechnungen?

Alle Rechnungen liegen gesammelt im Cockpit unter Abrechnung und lassen sich dort herunterladen. Sie tragen deine Salondaten, eine fortlaufende Nummer und die ausgewiesene Umsatzsteuer, damit deine Buchhaltung direkt damit arbeiten kann.

Kann ich meinen Tarif wechseln?

Ja, jederzeit im Cockpit, hoch wie runter. Ein Upgrade greift sofort, ein Downgrade zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums. Bei einem Wechsel mitten im Monat rechnen wir die Differenz anteilig ab.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Die Standardtarife laufen monatlich und sind zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Eine Mindestlaufzeit über den Monat hinaus gibt es nur, wenn ausdrücklich ein Jahresvertrag vereinbart wurde, etwa im Enterprise-Paket.

Wie kündige ich, und was passiert dann mit meinen Daten?

Du kündigst selbst im Cockpit und bekommst eine Bestätigung per Mail. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleibt dein Salongedächtnis verfügbar, und du kannst deine Daten vorher exportieren. Danach behalten wir sie nicht länger als nötig.

Welche Bausteine kann ich dazubuchen?

Du kannst zusätzliche Stühle, weitere Tablets am Platz, die erweiterte Auswertung, die Hersteller-Anbindung, eine persönliche Einrichtungssitzung und erweiterten Support dazunehmen. Jeder Baustein lässt sich monatlich zu- und wieder abbuchen.

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